电子邮件/商务信函模板

# 電子郵件/商務信函創作指南 ## 基本資訊 - 郵件類型：[行銷/通知/請求/投訴/感謝等] - 寄件者身分：[職位/部門/公司] - 收件者身分：[職位/部門/公司/客戶類型] - 關係性質：[初次聯繫/長期合作/內部溝通] ## 內容結構 1. 主旨行： - 核心目的 - 吸引注意力要求 - 長度限制：[字元數] 2. 稱呼： - 正式程度：[非常正式/適度正式/友善] - 個人化要求：[通用/個人化] 3. 開場段落： - 目的說明 - 背景介紹 - 建立連結點 4. 主體內容： - 關鍵資訊點1：[詳細說明] - 關鍵資訊點2：[詳細說明] - 數據/證據支持：[需要包含的數據類型] 5. 行動呼籲： - 期望收件者採取的行動 - 時間期限（如適用） - 回覆方式說明 6. 結束語： - 感謝/期待 - 後續步驟說明 7. 簽名： - 包含資訊：[姓名/職位/聯絡方式] - 格式要求 ## 風格指南 - 正式程度：[高度正式/商務正式/適度正式/友善] - 語言簡潔度：[極簡/平衡/詳盡] - 情感色彩：[中性/熱情/嚴肅] ## 特殊要求 - 字數限制：[總字數] - 文化考量：[國際/本地文化注意事項] - 法律/合規要求：[免責聲明/隱私聲明等] - 格式化要求：[段落長度/項目符號使用等]